Plan7 vs Todoist
O Todoist é uma das melhores ferramentas para capturar e organizar o que você precisa fazer. Mas uma caixa cheia não diz quando nada disso acontece de verdade. O Plan7 trabalha a outra metade do problema: constrói uma rotina semanal em torno das suas metas, responsabilidades, sono e energia, para que as tarefas tenham para onde ir.
Verificado pela última vez em 2026-07-30
Esta é a recomendação honesta para muita gente: estes dois não são rivais. O Todoist guarda as tarefas; o Plan7 sustenta a semana. Eles respondem a perguntas diferentes.
Apenas dimensões verificadas. Os rótulos descrevem como cada produto trata a categoria, não quem é “melhor”.
| Dimensão | plan7 | Todoist |
|---|---|---|
| Propósito principal | Planejamento semanal de vida personalizado | Captura e organização de tarefas |
| Ponto de partida do planejamento | Sua vida real: metas, horário, sono, energia, limitações | Suas tarefas e projetos |
| Avaliação pessoal | ForteDiagnóstico breve centrado na sua vida | Não oferecidoSem avaliação da vida; você adiciona tarefas |
| Metas | Forte | LimitadoMetas como projetos/etiquetas que você define |
| Responsabilidades | Forte | LimitadoRegistradas como tarefas que você cria |
| Sono | DisponívelProtege a janela de sono que você declara | Não oferecido |
| Energia | DisponívelJanelas de energia autorrelatadas | Não oferecido |
| Limitações | ForteCompromissos fixos entram primeiro | Não é um recurso centralSem modelagem de capacidade ou limitações |
| Geração de rotina semanal | ForteGera uma rotina completa de 7 dias | Não oferecidoSem geração de rotina |
| Planejamento diário | DisponívelRoda no Plan7 Desktop | LimitadoListas Hoje/Em breve; você define o horário |
| Reagendamento automático | Não oferecidoNão é um recurso — você regenera | Não oferecidoManual; apenas datas recorrentes |
| Integrações de calendário | Não oferecidoSem sincronização de calendário | DisponívelGoogle/Outlook em dois sentidos (eventos somente leitura) |
| Integrações de tarefas | Não oferecidoSem integrações de tarefas | ForteMais de 80 integrações |
| Ferramentas de foco | LimitadoRecomenda regras de foco; não bloqueia apps | Não é um recurso centralLembretes, não um modo de foco |
| Acompanhamento de progresso | LimitadoCheck-in semanal via complemento Plan7 Daily | LimitadoTendências de produtividade Karma |
| Recursos de equipe | Não oferecido | DisponívelProjetos compartilhados; workspace Business |
| Plataformas | Web + app de desktop macOS/Windows | Web, desktop, celular, relógios, extensões |
| Modelo de preço | Compras únicas + assinatura Daily opcional | Freemium; assinaturas Pro/Business |
| Ideal para | Construir uma rotina semanal realista em torno da vida real | Capturar e organizar tudo o que você tem a fazer |
plan7
O Plan7 parte de que a maioria já sabe o que precisa fazer; o difícil é encaixar isso numa semana real sem se esgotar. Por isso pergunta sobre seus compromissos fixos, seu sono, sua energia e suas metas, e depois gera uma estrutura de sete dias com blocos tipados e intensidade diária. Ele responde 'quando e quanto', não 'o quê'.
Todoist
O Todoist gira em torno de capturar e organizar: tirar tudo da cabeça rápido, ordenar em projetos e etiquetas, definir datas e lembretes, e ver em Hoje, Em breve e filtros personalizados. É excelente para guardar o 'o quê', mas deixa o 'quando' de propósito com você: uma tarefa com data não é o mesmo que um plano realista para o dia.
plan7
Um diagnóstico curto — cerca de três minutos — e o Plan7 devolve uma semana completa. Nada para importar; você não precisa de uma lista de tarefas prévia para ter um plano.
Todoist
O Todoist é rápido de começar: adicione uma tarefa em linguagem natural e você já está andando. A profundidade vem com o tempo, ao construir projetos, etiquetas e filtros. O início é leve, mas o valor é proporcional a quanto você organiza.
plan7
O Plan7 coloca primeiro o sono e os compromissos fixos, atribui a cada dia uma intensidade e se recusa a superlotar a semana. O resultado é uma moldura: esta é uma manhã de trabalho profundo, esta uma noite de recuperação, isto fica vazio de propósito.
Todoist
No Todoist, a semana é o que suas tarefas e datas somarem. Você pode agendar tarefas e vê-las em formato de calendário, mas nada avisa quando o dia tem doze horas de trabalho em oito — a capacidade é sua responsabilidade, não do app.
plan7
Você executa a semana no Plan7 Desktop (uma compra única à parte), que mostra os blocos tipados de hoje com níveis obrigatório, protegido ou flexível. Ele não acompanha tarefas individuais — é exatamente aí que uma ferramenta como o Todoist se encaixa ao lado.
Todoist
O Todoist é forte aqui à sua maneira: marque tarefas, receba lembretes, veja os recorrentes reaparecerem e acompanhe sequências com o Karma. É sobre concluir itens, não sobre seguir uma estrutura diária — são duas formas diferentes de 'feito'.
Casos concretos, com a escolha honesta para cada um, que nem sempre é o plan7.
A pessoa organizada que planeja demais
O Todoist está impecável — cada projeto etiquetado — mas o dia ainda termina com metade da lista intocada e sem saber por quê.
O problema não é a lista, e sim a moldura semanal que falta. O Plan7 dá às tarefas lugares realistas para cair e limita o dia ao que cabe, o que uma caixa perfeitamente organizada não consegue fazer sozinha.
A liderança de equipe
Coordena projetos compartilhados, atribui tarefas a colegas e precisa de comentários, etiquetas e integrações num conjunto de ferramentas.
Isto é totalmente território do Todoist. O Plan7 é um sistema pessoal sem projetos compartilhados, atribuição ou colaboração, e não tenta ser um gerenciador de tarefas de equipe.
A pessoa freelancer recomeçando
Nova no planejamento estruturado, sem ferramentas ainda, quer uma semana realista e um jeito simples de acompanhar as tarefas dentro dela.
A resposta honesta são os dois, em ordem: o Plan7 para desenhar a semana e o plano gratuito do Todoist para capturar as tarefas que preenchem seus blocos. Nenhum substitui o outro.
plan7
O System e o Desktop são compras únicas. O Daily é a única parte recorrente, e é opcional.
Todoist
O Todoist tem um plano Beginner gratuito. O Pro custa US$ 5/mês no plano anual (US$ 60/ano) ou US$ 7 mês a mês; o Business custa US$ 8 por usuário/mês no anual (US$ 96 por usuário/ano) ou US$ 10 mensais. Um reajuste passou a valer para renovações a partir de dezembro de 2025.
Em 2026-07-30
Se você precisa de um lugar para capturar e organizar tarefas, colaborar e integrar com tudo, o Todoist é uma opção madura e excelente — e o Plan7 não o substitui. Se suas tarefas já estão claras mas sua semana não, o Plan7 é a metade que falta. Para muita gente a resposta real são os dois: organize no Todoist, dê forma à semana no Plan7 e encaixe as tarefas nos blocos que ele monta, em vez de num dia que nunca ia aguentá-las.
Na verdade não — eles fazem trabalhos diferentes. O Plan7 constrói e estrutura sua semana; não é um gerenciador de tarefas e não tem projetos, etiquetas, filtros ou colaboração. Se você quer uma lista de afazeres, fique com o Todoist. O Plan7 é o que decide quando suas tarefas do Todoist realmente acontecem.
Sim, e para muita gente é a melhor configuração. Desenhe o formato da sua semana no Plan7, continue capturando e organizando tarefas no Todoist, e encaixe essas tarefas nos blocos de trabalho profundo e de gestão que o Plan7 cria. Não há integração entre os dois; você simplesmente usa cada um para o que ele é bom.
Não. O Plan7 não tem integrações com o Todoist, o Google Calendar ou o Outlook. Ele gera uma rotina autossuficiente. O Todoist, por outro lado, oferece sincronização de calendário em dois sentidos e mais de 80 integrações.
Eles precificam de formas diferentes. O Todoist tem plano gratuito e assinaturas pagas Pro/Business. O Plan7 System é uma compra única (o app Desktop é outra compra única à parte e o Plan7 Daily é uma assinatura opcional). Se sai mais barato depende de quais planos e complementos você compara e em quanto tempo.
Não. O Plan7 trabalha no nível da rotina semanal e seus blocos de tempo, não de afazeres individuais com lembretes. Esse acompanhamento granular de tarefas é justamente para o que o Todoist foi feito, por isso eles combinam bem.
As afirmações sobre produto e preço do Todoist vêm das páginas oficiais, verificadas em 2026-07-30. As afirmações sobre o plan7 se limitam ao que existe hoje.
Todos os nomes de produtos, logotipos e marcas são propriedade de seus respectivos donos. As comparações se baseiam em informações públicas dos produtos verificadas na data indicada; recursos e preços podem mudar.
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